CVO Focus hecht veel waarde aan de bescherming van alle persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe we hiermee omgaan.
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. CVO Focus houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).
CVO Focus verwerkt persoonsgegevens vanuit een aantal wettelijke verplichtingen als onderwijsinstelling. Bv. we hebben je gegevens nodig om je als cursist in te schrijven in het centrum, om aanwezigheden te registreren, om je te begeleiden, op te volgen en te evalueren.
Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals bv. het doorgeven van af- en aanwezigheden aan het Departement Onderwijs.
Andere persoonsgegevens zijn nodig omwille van organisatorische redenen.
CVO Focus verwerkt persoonsgegevens vanuit een aantal wettelijke verplichtingen als onderwijsinstelling. Bv. we hebben je gegevens nodig om je als cursist in te schrijven in het centrum, om aanwezigheden te registreren, om je te begeleiden, op te volgen en te evalueren.
Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals bv. het doorgeven van af- en aanwezigheden aan het Departement Onderwijs.
Andere persoonsgegevens zijn nodig omwille van organisatorische redenen.
Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige onderwijsinstelling waar de cursist ingeschreven was.
Vanuit bepaalde wettelijke verplichtingen en omwille van organisatorische redenen kunnen bepaalde persoonsgegevens doorgegeven worden aan verscheidene instanties, waaronder:
Om een minderjarige in te schrijven, te begeleiden en op te volgen is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:
Bij CVO Focus worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van cursistengegevens:
Je gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. Wij respecteren je privacy en zullen nooit je persoonsgegevens doorgeven, verkopen of verhuren aan derden.
In overeenstemming met de AVG kan je een aantal rechten uitoefenen in verband met de verwerking van je persoonsgegevens. Je hebt namelijk het recht om:
Als de verwerking van je persoonsgegevens gebeurt op basis van je toestemming, heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Heb je vragen over de uitoefening van je rechten? Contacteer CVO Focus dan via privacy@cvofocus.be. CVO Focus zal je vraag altijd ernstig onderzoeken. We zullen je duidelijk schriftelijk (elektronisch) informeren, uiterlijk binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit kan de termijn van antwoorden verlengd worden maar ook hierover zullen we je informeren. Het verstrekken van de informatie of communicatie is in principe kosteloos tenzij de verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
CVO Focus kan weigeren gevolg te geven aan verzoeken die kennelijk ongegrond of buitensporig zijn. CVO Focus kan ook aanvullende informatie vragen die nodig is om zekerheid te krijgen over de identiteit van de verzoeker.
Je gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. Wij respecteren je privacy en zullen nooit je persoonsgegevens doorgeven, verkopen of verhuren aan derden.
CVO Focus neemt gepaste beveiligingsmaatregelen, zowel technisch als organisatorisch om de juistheid, vertrouwelijkheid en integriteit van je persoonsgegevens te beschermen tegen bv. onverwachte vernietiging, toevallig verlies, moedwillige wijziging of ongeoorloofde toegang. Het gebruik van logins en wachtwoorden of toegangscodes voor cursistvolgsystemen, administratieve pakketten, educatieve leermiddelen en interne tools, zoals bv. ELO, … valt onder je verantwoordelijkheid als eindgebruiker. Hierbij verbind je ertoe om het vertrouwelijk karakter ervan zorgvuldig te bewaren.