Je bestudeert thuis de cursusfiches van de gekozen opleiding. Je gaat na in hoever werkervaring of de studies waarvoor je al een studiebewijs hebt behaald, overeenkomen met bepaalde opleidingsonderdelen/modules. Op deze manier kan je zelf bepalen waarvoor je een vrijstelling kan aanvragen.
Bij de inschrijving geef je zelf duidelijk aan dat je al voorkennis en/of beroepservaring hebt. De medewerkers zullen je doorverwijzen naar de trajectbegeleider van je studiegebied.
De mensen van de trajectbegeleiding schetsen je kort de inhoud van de opleiding en peilen met een aantal gerichte vragen naar je schoolloopbaan, je werkervaring, je opleidingsniveau, je bij- en nascholingen, etc.
Indien noodzakelijk plannen zij voor jou een bijkomend verkennend gesprek met de opleidingscoördinator en/of een vakverantwoordelijke. De coördinator en/of vakleerkracht van de opleiding bespreekt met jou heel open de inhoud van de cursus en peilt ondertussen mondeling naar je voorkennis. Hij zal je al heel goed en eerlijk kunnen adviseren wat voor jou het beste leertraject is.
Stap 2: Een dossier samenstellen
Als het verkenningsgesprek voor jou positief is uitgevallen, legt de trajectbegeleider je uit welke documenten je moet verzamelen en hoe je best te werk gaat.
Als cursist ben je zelf verantwoordelijk om alle relevante officiële bewijzen te verzamelen en te selecteren.
Vrijstellingen op basis van EVK-studiebewijzen
Je vult het aanvraagformulier “Aanvraag tot vrijstelling” in en je voegt alle bewijsstukken toe:
een kopie van de behaalde attesten en diploma’s met diplomasupplementen
rapporten en lessentabellen van de school die je doorlopen hebt
attesten van andere opleidingen
inhoudstabellen van cursussen, werkjes, portfolio, …
Vrijstellingen op basis van EVC-beroepservaring
Dit kan je aanvragen op basis van tenminste 1 jaar relevante werkervaring. Je vult het aanvraagformulier “Aanvraag tot vrijstelling” in en je voegt alle bewijsstukken toe. Je dossier bevat dan minimum de volgende elementen:
een uitgebreide CV met een korte voorstelling van jezelf
een overzicht van gevolgde opleidingen, met alle bijscholingen of opleidingen in functie van je werkervaring
een overzicht van je volledige beroepscarrière
een duidelijke functieomschrijving met de taken en verantwoordelijkheden in het kader van de beroepssituatie, ondertekend door de werkgever
een lijst van de modules waarvoor je een vrijstelling vraagt
Je geeft alles netjes gebundeld af op één van onze secretariaten. We aanvaarden enkel volledige dossiers en houden geen rekening met achtergebleven bewijsstukken.
Stap 3: De beoordeeling van je competenties
De bevoegde trajectbegeleider volgt je dossier op en bespreekt je aanvraag met de opleidingscoördinator en/of vakleerkrachten van de opleiding.
De trajectbegeleider/opleidingscoördinator, eventueel samen met één of meerdere vakdocenten, doet een “bekwaamheidsonderzoek” en beoordeelt het dossier op basis van een aantal criteria:
de aard, het niveau, de duur en inhoud van de gevolgde opleidingen,
de behaalde resultaten,
de aard, duur en inhoud van de beroepservaring,
de verantwoordelijkheid tijdens de uitoefening van het beroep,
de relevantie van al je ervaring voor de opleiding waarvoor je wil inschrijven.
Ze checken ook of de opgedane ervaring voldoende recent is en of de competenties voldoende beheerst zijn in verschillende situaties. Zij kunnen altijd vragen om je dossier mondeling verder toe te lichten.
Zij geven een gemotiveerd advies dat bij je aanvraag wordt gevoegd. Bij twijfel zullen zij je vragen om een vrijstellingsproef af te leggen.
Stap 4: De toekenning van je vrijstelling
Op basis van de bewijzen, het bijgevoegd dossier en de eventuele vrijstellingsproef beslist de directeur of hij de gevraagde vrijstelling kan toekennen.
Je wordt telefonisch of via mail op de hoogte gebracht van zijn beslissing, die in je persoonlijk dossier wordt opgenomen.
Uiteraard kan je een kopie van je ondertekend vrijstellingsattest op aanvraag bekomen.
Je moet wel de lessen blijven volgen tot je het officiële bericht van de vrijstelling hebt ontvangen.